各高校网络教育学院：
北京地区2010年春季网络高等教育毕业生学历证书电子注册工作即将开始，为使工作顺利进行，希望各网络教育学院认真做好准备工作，确保毕业注册数据按时、准确上报。具体要求如下：
一、工作要求
（一）网络高等教育毕业生电子注册工作在“北京高校网络教育学院学籍学历管理工作平台”（简称“平台”）上完成。
（二）各校请于2010年1月5日至13日通过平台提交本校毕业注册数据。市教委在平台上审核，接收合格数据，返回未通过数据。有未通过数据的网络教育学院，需准备相关材料到现场办理。
（三）现场审核时，网络教育学院提供的一切材料应是原件。
（四）学生信息变化或学籍变动应在发生时办理，于毕业注册数据提交前处理完毕。
（五）往届毕、结业注册数据修改应在平时进行，简化毕业注册时的工作。
（六）平台使用过程中如有问题，属业务方面的请与市教委学生处联系，属技术方面的请与高校毕业生就业指导中心联系。
中心联系人：张春燕      6235.1525
二、计算机操作方法
提交毕业注册方法：通过平台（http://wyxj.bjbys.net.cn/）首页下载“用户手册”，操作方法详见“用户手册”。
通过“手工审核退回数据维护”，可以查看退回数据及原因。
三、学历证书注册信息填写要求
“注册号”，即证书编号，共18位，填写要求如下：
前5位为“院校代码”，指教育部国标代码;
第6位为“办学类型码”，填“7”；
第7-10位为“毕业年份”，2010年毕业生填“2010”；
第11-12位为“培养层次码”，本科（含专科起点本科）填“05”，专科填“06”；
第13-18位为“顺序号”，从“000001”起顺序编码。按教育部要求，排不到的位数以“0”代替，不许出现其它字符。
入学年月，应按照学年或学期的起始时间填写；
毕（结）业年月，应按照学年或学期的截止时间填写；
学习形式，填“网络教育”；
培养层次，填“专”、“本”或“专科起点本”。
具体发证日期由你校确定。
四、现场审核需准备的材料
（一）改名应提前在平台提交申请，现场提供下述材料之一：
1、派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的改名证明。
2、盖有派出所红章的能同时反映出现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件。
3、网院出具的证明，附能同时反映出现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件。网院证明中写明学生的现用名、曾用名和身份证号，注明是在校期间改名，两名属同一人；户口卡复印件由学院查看原件后复印。学院证明和户口卡复印件上应加盖学校或网院公章。
（二）根据返回数据情况需准备的其它材料。
五、现场审核时间及地点
根据平台接收和返回数据的情况，需要到现场处理有关问题的学院请于1月13日至15日到现场办理。
现场审核地点：北京高校毕业生就业指导中心（海淀区增光路45号中国劳动关系学院东门 就业事务部1026室）
联系电话：6235.1525
六、其它
3月下旬将安排一次注册数据补报，各网院可根据情况分批或3月报送注册数据，但毕业时间的填写要求不变。

附件：2010年春季北京地区高校网络教育学院毕业情况登记表

北京市教委学生处
二〇〇九年十二月十七日